OCR & DOCUMENT AI

Convierte documentos en datos listos para operar

Extraemos, validamos y estructuramos información desde facturas, PDFs, tablas, formularios e imágenes para integrarla directamente con tus procesos y sistemas.

Más que digitalizar: entender y validar

El OCR tradicional reconoce caracteres. Un flujo documental completo también identifica el tipo de archivo, localiza campos relevantes, interpreta tablas, valida reglas del negocio y entrega un resultado estructurado. VERCIS combina estas capas según la calidad y variabilidad de tus documentos.

Extracción estructurada

Transformamos campos, conceptos, fechas, totales y tablas en datos utilizables.

Validación automática

Aplicamos reglas, cruces y controles para detectar faltantes o inconsistencias.

Revisión humana dirigida

Los casos inciertos pueden enviarse a una cola de verificación en lugar de bloquear todo el proceso.

Entrega integrada

Enviamos el resultado al ERP, base de datos, API o flujo operativo correspondiente.

Casos de uso potenciales

Facturas y cuentas de cobro

Lectura de proveedor, impuestos, conceptos, fechas y totales antes del registro.

Órdenes y formularios

Captura de referencias, cantidades, condiciones y datos del solicitante.

Reportes y tablas

Conversión de información tabular no estructurada en registros comparables.

Expedientes documentales

Clasificación, indexación y detección de documentos faltantes dentro de un caso.

Del archivo a tu sistema

  1. Muestra documental. Revisamos formatos, calidad, volumen, variaciones y campos necesarios.
  2. Esquema y reglas. Definimos la estructura de salida y las validaciones del negocio.
  3. Pipeline de extracción. Combinamos OCR, modelos de IA y lógica determinística.
  4. Integración y monitoreo. Entregamos datos al sistema destino y medimos errores y excepciones.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con documentos escaneados?

Sí, siempre que la calidad permita recuperar la información. Durante el diagnóstico se evalúan resolución, rotación, ruido y variaciones.

¿Puede procesar tablas?

Sí. El diseño depende de si las tablas mantienen una estructura fija o cambian entre proveedores y formatos.

¿Qué pasa cuando la IA no está segura?

El flujo puede usar umbrales de confianza y enviar únicamente los casos ambiguos a revisión humana.

Deja de transcribir documentos a mano.

Revisamos una muestra y diseñamos el flujo de extracción e integración más adecuado.

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